Mga Susunod na Hakbang para sa CBO's
Upang maging bahagi ng WorkLB, ang CBO ay dapat aprubahan ng City Hall. Dapat silang maging handa na kumilos bilang isang tubo para sa mga miyembro ng komunidad na naghahanap ng trabaho, umaasa kaming magbigay ng tulong sa pagbuo ng kapasidad para dito. Ibibigay ang pagsasanay sa platform at mayroong support team na nakabase sa Pacific Gateway.
Ang mga hakbang ay:
1) Kasunduan
Ang isang memorandum of understanding sa pagitan ng CBO at Pacific Gateway Workforce Partnership (ang non-profit na sangay ng Pacific Gateway) ay kailangang gawing pormal.
2) Pag-set up ng platform
Handa na ang WorkLB platform. Pag-uusapan natin kung paano ito mako-configure para sa iyo pagkatapos ay mag-set up ng bersyon sa iyong pagba-brand na sumusunod sa iyong mga panuntunan. Magagawa namin itong lumabas nang walang putol para sa mga user ng iyong website sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng code para sa mga log-in box na makikita sa iyong mga kasalukuyang page. Lalabas din ang app para sa mga naghahanap ng trabaho kasama ang iyong mga kulay at salita.
Bibigyan ka ng unang superuser account para sa iyong bahagi ng system. Mula sa puntong iyon maaari kang:
-
Irehistro ang iyong kawani ng CBO na nangangasiwa sa mga pag-apruba at aktibidad. Maaari kang magtakda ng magkakaibang antas ng awtoridad at pag-access sa system.
-
Magrehistro ng walang katapusang bilang ng mga naghahanap ng trabaho at kliyente. (May mga tool para sa pag-upload ng iyong mga kasalukuyang tala.)
-
Gumawa ng mga booking sa ngalan ng iyong mga kliyente o paganahin silang gawin ito para sa kanilang sarili.
-
Tingnan ang mga detalyadong ulat sa aktibidad ng iyong mga user.
-
Makipagtulungan sa iba pang CBO upang palawakin ang mga pagkakataon.
3) Pagsubaybay sa aktibidad at pagtatatag ng mga proseso
Kakailanganin mo ang mga gawain para sa:
-
Pag-apruba sa mga naghahanap ng trabaho: Maaaring irehistro ng isang naghahanap ng trabaho ang kanilang sarili sa pamamagitan ng iyong website (o magagawa ito ng iyong tauhan para sa kanila). Ngunit hindi sila aalok ng anumang trabaho hanggang sa maaprubahan mo silang magtrabaho sa ilalim ng iyong brand. Para diyan, ang kanilang inaangkin na mga kredensyal ay kailangang suriin ng mga tauhan.
-
Payroll/Pag-invoice:Ang isang cycle para sa pagsingil ng City Hall at iba pang mga kliyente ay kailangang maitatag. Karamihan sa mga operasyon ng staffing ay nagpapatakbo ng payroll para sa nakaraang linggo tuwing Martes, kabilang dito ang pag-export ng data mula sa WorkLB at paglilipat nito sa isang provider ng payroll.
-
Pangangasiwa sa mga maagang operasyon: Sa mga unang araw, ang mga user ay magiging hindi pamilyar sa system. Maaaring hindi pa naa-appreciate ng mga naghahanap ng trabaho kung paano sila ginagantimpalaan ng system para sa pagiging maaasahan at basta na lang mabibigo na magpakita sa kanilang mga takdang-aralin. Dapat subaybayan ng iyong mga tauhan ang kanilang merkado at mamagitan kung kinakailangan.
-
Pag-uulat: Malamang na gustong malaman ng pamamahala ng CBO kung paano nangyayari ang mga bagay-bagay. Ilang mga naghahanap ng trabaho ang naging aktibo natin noong nakaraang linggo? Ilang oras sila nagtrabaho? Ano ang aming mark-up sa kanilang mga kita? Paano iyon kumpara noong nakaraang buwan? At iba pa. Ang data ay nasa iyong system lahat. Maaaring gusto mong kunin ito sa mga regular na oras para sa sirkulasyon sa mas malawak na mga stakeholder.
4) Pagbuo ng diskarte
Habang nasanay ka na sa platform, maaaring gusto mong simulan ang pag-iisip tungkol sa kung paano higit na magagamit ang potensyal nito. Ilang halimbawa na maaaring tuklasin ng isang ambisyosong CBO:
-
Mga bagong kliyente: Anong mga kasanayan sa iyong labor pool ang hindi gaanong ginagamit? Maaari naming ipakita sa iyo. Ang mga mamimili ba nila ng paggawa na iyon ay maaari mong lapitan bilang mga potensyal na kliyente? Halimbawa, kung marami kang driver ng van sa pool, maaaring sulit na lumapit sa mga lokal na negosyo sa pamamahagi na gumagamit ng top-up na trabaho sa mga panahon ng abalang?
-
Pagkuha ng manggagawa: Mayroon bang mga channel sa mga naghahanap ng trabaho na maaari mong ugnayan sa pamamagitan ng pag-aalok ng mga tool ng platform? Halimbawa, maaaring handa ang isang lokal na kolehiyo para sa kanilang mga mag-aaral na magtrabaho sa kanilang pag-aaral ngunit hanggang sa maximum na 14 na oras sa isang linggo sa term time. Maaari mong i-set up ang kontrol na iyon at ipapatupad ito ng system sa mga mag-aaral.
-
Mga tungkuling partikular sa kliyente: Maaari kang mag-set up ng isang tungkulin (uri ng trabaho) na eksklusibo sa isang kliyente. Halimbawa, maaaring mayroon kang lokal na negosyo na nangangailangan ng mga manggagawa na sasang-ayon na magsuot ng costume sa mga kaganapan. Maaari mong i-detalye ang mga kinakailangan ng trabaho at anumang fixed payrate pagkatapos ay papayagan ka ng system na ialok agad ito sa mga kwalipikadong localized na manggagawa.
-
EVV (Electronic Visit Verification):Bumubuo ang platform ng timesheet para sa bawat linggo ng isang booking. Kailangan itong aprubahan ng manggagawa at ng kliyente bago umunlad sa pag-invoice/payroll. Ang pag-apruba na iyon ay maaaring palitan ng isang talaan na ginawa ng manggagawa na nagta-tap sa app sa kanilang telepono habang sinisimulan nila ang pag-book at muling nag-tap kapag natapos na sila. Lumilikha ito ng nabe-verify na tala ng kanilang pagdalo at lokasyon. Napakahalaga nito para sa mga sensitibong booking sa mga sektor tulad ng pangangalaga sa bahay. (Ang paggamit ng EVV ay maaaring may kasamang pagbabayad sa paglilisensya.)
-
Awtomatikong muling pagtatalaga: Ito ay karagdagang functionality na nagpapatibay sa serbisyong inaalok mo sa mga kliyente. Kung ang isang manggagawang pinili para sa isang booking ay hindi nakumpirma sa oras, ang system ay awtomatikong magbu-book ng isang kapalit ayon sa mga kagustuhan ng kliyente. Patuloy itong gagawin hanggang sa maaprubahan ang isang manggagawa para sa nauugnay na uri ng trabaho ay makumpirma. (Maaaring mangailangan din ang functionality na ito ng bayad sa paglilisensya.)
